Avis d’appel d’offres national (sans préqualification)

ACQUISITION DES MATERIELS INFORMATIQUES, FOURNITURES DE BUREAU ET CONSOMMABLES INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES AINSI QUE MOBILIERS DE BUREAU, RÉPARTIE EN 3 LOTS DISTINCTS, POUR LE COMPTE DE L’AGENCE NATIONALE DE L’ELECTRIFICATION ET DES SERVICES ENERGETIQUES EN MILIEU RURAL ET PERIURBAIN (ANSER)
Avis n° 001/PAGASE/MRHE-ANSER/UCM/PMS/MF/2023 du 07/06/2023
1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru sur le site de l’ARMP : www.armp-rdc.org, en date du 24 mai 2023.
2. L’Unité de Coordination et de Management des Projets du ministère des Ressources hydrauliques et Électricité (UCM) a obtenu un don du Fonds Africain de Développement (FAD), afin de financer le Projet d'Appui à la Gouvernance et à l'Amélioration du Secteur Électrique (PAGASE) et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché d’acquisition de matériels informatiques et logiciels, de fournitures de bureau, consommables informatiques et bureautiques et de mobiliers de bureau pour l’Agence Nationale de l’Électrification et des Services Énergétiques dans les milieux urbain et périurbain (ANSER).
3. UCM sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir les biens spécifiés ci-dessous, répartis en 3 lots distincts :
- Lot 1 : Acquisition des matériels informatiques, logiciels et divers ;
- Lot 2 : Acquisition de fournitures de bureau, consommables informatiques et bureautiques ;
- Lot 3 : Acquisition de mobiliers de bureau
4. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres ouvert, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles.
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations les jours ouvrables, du lundi au vendredi, de 9h00’ à 15h30 heure locale (heure locale = TU+1), auprès de :
L’Unité de Coordination et de Management des Projets du ministère des Ressources hydrauliques et Électricité (UCM)
1022, avenue des Forces Armées (ex-avenue du Haut Commandement), Concession Zimbali & Gombe River-2ème étage (en face de l’entrée de l’Institut français-Halle de la Gombe)
Kinshasa/Gombe, République Démocratique du Congo
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6. Les exigences en matière de qualification sont :
POUR TOUS LES LOTS :
• Les états financiers certifiés par un expert-comptable agréé par l’ONEC, des exercices 2020, 2021 et 2022. Ces états serviront à déterminer (i) le chiffre d’affaires du candidat, (ii) le ratio de liquidité et le coefficient d’endettement du candidat qui donneront une idée précise sur la santé financière du candidat ;
• Une documentation complète avec au moins une photo ou un plan des fournitures proposées reprenant en détail toutes les spécifications techniques des matériels proposés et le détail des accessoires fournis afin de permettre à l’acheteur de s’assurer de la qualité desdits équipements ;
• Le candidat prouvera que, pour les fournitures qu’il propose, leurs fabricants respectifs sont détenteurs des certificats de qualité desdites fournitures d’après les normes de la qualité (ISO 9001) et de management environnemental (ISO 14001). Certificats à annexer ;
• L’attestation fiscale en cours de validité sans solde débiteur signée conjointement par la DGDA et la DGI.
SPECIFIQUEMENT POUR LE LOT 1 :
ACQUISITION DES MATERIELS INFORMATIQUES, LOGICIELS ET DIVERS :
Pour prouver sa capacité financière, le Candidat fournira les documents justificatifs, ci-après :
• Des documents qui permettent de se rendre compte que son chiffre d’affaires annuel moyen, sur la vente des fournitures similaires à celles objet du présent appel d’offres, est équivalent à au moins 135 000,00 USD, sur les cinq (5) dernières années.
• La preuve qu’il dispose de liquidités (extrait de compte bancaire, etc.) et/ou présenter des pièces attestant qu’il a accès à des facilités de crédit d’un montant équivalent à au moins 17 000 USD.
Pour prouver sa capacité technique, le Candidat fournira les documents justificatifs, ci-après :
• Document prouvant une expérience d’au moins trois (3) années dans la fourniture de matériels similaires à ceux objet du présent marché ;
• Les procès-verbaux attestant la livraison, dans le cadre de deux (2) marchés et/ou commandes des fournitures similaires à ceux offerts, au cours de trois (3) dernières années, chacun de ces marchés devant être d’un montant supérieur ou égal à 60 000,00 USD ;
• La preuve que le fournisseur dispose d’un service après-vente en RDC et avoir un personnel qualifié
SPECIFIQUEMENT POUR LE LOT 2 :
ACQUISITION DE FOURNITURES DE BUREAU, CONSOMMABLES INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES
Pour prouver sa capacité financière, le Candidat fournira les documents justificatifs, ci-après :
• Des documents qui permettent de se rendre compte que son chiffre d’affaires annuel moyen, sur la vente des fournitures similaires à celles objet du présent appel d’offres, est équivalent à au moins 120 000,00 USD, sur les cinq (5) dernières années.
• La preuve qu’il dispose de liquidités (extrait de compte bancaire, etc.) et/ou présenter des pièces attestant qu’il a accès à des facilités de crédit d’un montant équivalent à au moins 16 000 USD ;
Pour prouver sa capacité technique, le Candidat fournira les documents justificatifs, ci-après :
• Document prouvant une expérience d’au moins trois (3) années dans la fourniture de matériels similaires à ceux objet du présent marché ;
• Avoir livré dans le cadre de deux (2) marchés et/ou commandes des fournitures similaires à ceux offerts, au cours de trois (3) dernières années, chacun de ces marchés devant être d’un montant supérieur ou égal à 56 000,00 USD ;
SPECIFIQUEMENT POUR LE LOT 3 :
ACQUISITION DES MOBILIERS DE BUREAU
Pour prouver sa capacité financière, le Candidat fournira les documents justificatifs, ci-après :
• Des documents qui permettent de se rendre compte que son chiffre d’affaires annuel moyen, sur la vente des fournitures similaires à celles objet du présent appel d’offres, est équivalent à au moins 118 000,00 USD, sur les cinq (5) dernières années.
• La preuve qu’il dispose de liquidités (extrait de compte bancaire, etc.) et/ou présenter des pièces attestant qu’il a accès à des facilités de crédit d’un montant équivalent à au moins 36 000 USD ;
Pour prouver sa capacité technique, le Candidat fournira les documents justificatifs, ci-après :
• Document prouvant une expérience d’au moins trois (3) années dans la fourniture de matériels similaires à ceux objet du présent marché ;
• Avoir livré dans le cadre de deux (2) marchés et/ou commandes des fournitures similaires à ceux offerts, au cours de trois (3) dernières années, chacun de ces marchés devant être d’un montant supérieur ou égal à 120 000,00 USD ;
• La preuve que le fournisseur dispose d’un service après-vente en RDC et avoir un personnel qualifié
N.B : En cas de soumission pour plus d’un lot par un même soumissionnaire, il devra remplir les exigences de qualification requise pour chaque lot.
7. Les candidats intéressés peuvent obtenir le dossier d’Appel d’offres complet auprès de l’Unité de Coordination et de Management des Projets du Ministère des Ressources Hydrauliques et Électricité (UCM), dont les bureaux sont situés à l’adresse suivante :
1022, avenue des Forces Armées (ex-avenue du Haut Commandement), Concession Zimbali & Gombe River-2ème étage (en face de l’entrée de l’Institut français-Halle de la Gombe), Kinshasa/Gombe, République Démocratique du Congo.
8. Un jeu complet du dossier d’appel d’offres peut être acheté à l’adresse ci-dessus en formulant une demande écrite à la même adresse contre un paiement non remboursable de deux cents (200) dollars américains ou l’équivalent en Francs Congolais (FC) au taux du jour. Le paiement sera effectué contre une note de perception de l’ordonnateur de la DGRAD affecté au Secrétariat général au budget.
Le Dossier d’appel d’offres sera envoyé aux soumissionnaires, contre présentation de la preuve de paiement, par courrier ou courriel. Les frais d’envoi des dossiers aux acheteurs, qui souhaitent un envoi par fret seront à charge de ces derniers.
9. Les offres devront être soumises et déposées à l’adresse suivante :
1022, avenue des Forces Armées (ex-avenue du Haut Commandement), Concession Zimbali & Gombe River-2ème étage (en face de l’entrée de l’Institut français-Halle de la Gombe), Kinshasa/Gombe, République Démocratique du Congo au plus tard, le 11 juillet 2023 à 15h00’ heure locale (heure locale = TU+1).
10. Les offres déposées en retard ne seront pas acceptées.
11. Les offres seront ouvertes en séance publique devant les représentants des candidats présents à l’adresse susmentionnée au 2ème étage (salle de réunion) à 15h15’ heure locale (heure locale =TU+1) le jour même du dépôt.
12. Les offres doivent comprendre une garantie bancaire. Les montants de la garantie de l’offre sont :
Lot 1 = 1 500 000 CDF
Lot 2 = 1 200 000 CDF
Lot 3 = 2 100 000 CDF
Ou l’équivalent en une autre monnaie librement convertible au taux de change de la Banque Centrale du Congo datant de sept (7) jours avant la date prévue pour la remise des offres.
En cas de soumission de plus d’un lot par un même soumissionnaire, la caution correspondante sera la somme des cautions des lots concernés en Francs congolais (CDF) ou l’équivalent en une autre monnaie librement convertible au taux de sept (7) jours avant la date prévue de remise des offres.
13. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de soumission.
Fait à Kinshasa, le 6/06/2023
Etienne Muanza
Responsable des Questions Juridiques et Transactionnelles