Fr REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO/MINISTERE DES FINANCES : COMITE DE PILOTAGE ET D’ORIENTATION DE LA REFORME DES FINANCES PUBLIQUES « COREF »
Le Secrétaire Exécutif
Kinshasa, le 06 MAY 2024
N°0326/MIN/COREF/SE/PM/05/2024
A l'attention du représentant autorisé de :
NEW ELECTRONICS SARL
Nom: Nilesh PURVA
130B, Boulevard du 30 juin, C/Gombe,
Kinshasa, RDC
Tel. : (+243) 90 077 210, 99 180 8610
Email :
➤ ERRU GROUPE
Nom : Jonathan ZIAKA
15B, Avenue Basoko, C/Ngaliema,
Kinshasa, RDC
Tél : (+243) 97 089 4810
Email:
➤ UAC SARL
Nom : Shukla KAMLESH
Coin Avenue de la Nation et de l'Equateur,
3343 (A côté d'AMI-CONGO), C/Gombe,
Kinshasa, RDC
Tel : (+243) 81 314 1777, 81 228 8021
Email:
➤ M. INTERCOM
Nom : James BAYUKITA MAKULA
Immeuble Botour, Local 74, C/Gombe,
Kinshasa, RDC
Tel.: (+243) 81 083 0992, 81 519 3198
Email:
►STE STEFA
Nom : Shabbir ALI HAMANI
27. Avenue du marché, C/Gombe,
Kinshasa, RDC
Tel: (+243) 81 675 7577, 89 001 2042
Email:
➤ETS KETRYA-CONGO
Nom : Joseph TEGANYI MULUME
1, Avenue du commerce. C/Gombe,
Kinshasa, RDC Tel : (+243) 99 923 4577
Email :
Notification d'intention d'attribution du Marché
Client : Comité de Pilotage et d'Orientation de la Réforme des Finances Publiques (COREF) Intitulé du Marché : Acquisition des fournitures des bureaux pour les Régies provinciales du Kasaï Oriental, du Kasaï, du Kasaï Central et de Lomami.
Pays : République Démocratique du Congo
Crédit et Don IDA N° 7020-ZR et D9510-ZR
AON N°015/ENCORE/CN/PM/03/2024
Par la présente Notification de l'intention d'attribution (la Notification), je vous informe de ma décision d'attribuer le Marché ci-dessus. L'envoi de la Notification marque le commencement de la Période d'attente. Durant ladite période, il vous est possible de :
- demander un débriefing concernant l'évaluation de votre Proposition, et/ou
- soumettre une réclamation concernant la passation du marché, portant sur la décision d'attribuer le marché.
- Soumissionnaire ayant remis l'offre retenue
|
Nom : |
ERRU GROUPE |
|
Adresse : |
15B, Avenue Basoko, C/Ngaliema, Kinshasa, RDC Tél. : (+243) 97 089 48 10 Email : |
|
Durée du contrat |
La durée du contrat est de 4 mois calendaires |
|
Champ d’application |
Le Marché porte sur l’acquisition des fournitures des bureaux pour les Régies provinciales du Kasaï Oriental, du Kasaï Central et de Lomami |
- Prix de l’offre
|
c) Le nom de tous les soumissionnaires ayant soumis une offre et le prix de cette offre tel lu à haute voix et évalué
|
N° |
NOM SOUMISSIONNAIRE |
Nombre de copies |
Montant Lu (USD) |
Montant Evalué (USD) |
Validité de l’Offre |
Délais de livraison |
|
1 |
UAC SARL |
3 |
482 002, 43 HT |
495 033,15 HT |
120 jours |
60 jours calendaires après la signature du contrat |
|
2 |
ERRU GROUPE |
3 |
774 242, 29 HT |
774 242,29 HT |
120 jours |
60 jours calendaires après la signature du contrat |
|
3 |
NEW ELECTRONICS SARL |
3 |
740 219, 31 HT |
796 789, 65 HT |
120 jours |
90 jours calendaires après la signature du contrat |
|
4 |
M. INTERCOM |
3 |
374 762, 19 HT |
401 796,35 HT |
120 jours |
90 jours calendaires après la signature du contrat |
|
5 |
ETS KETRYA CONGO |
3 |
1 20 023,50 HT |
- |
90 jours |
- |
|
6 |
Sté STEFA Sarl |
3 |
565 602,50 HT |
575 056,00 HT |
120 jours |
45 jours calendaires après la signature du contrat |
d) Enoncé des motifs du rejet des offres non retenues
Cinq offres ont été rejetées dont une pour non-conformité et trois autres parce qu’elles n’ont pas rempli les critères de qualification et le cinquième pour offre moins classée que l’offre la plus avantageuse
Il s’agit de ETS KETRYA CONGO qui a été rejetée pour non-conformité administrative et commerciale, et de M. INTERCOM, de UAC SARL et Sté STEFA Sarl pour non remplissage d’un des critères de qualification.
Le tableau suivant mes motifs de rejet de ces offres
|
Nom Soumissionnaire |
Motif de rejet |
|
ETS KETRYA CONGO |
Le soumissionnaire n’a pas fourni la garantie de soumission, ainsi que le délai de validité de son offre est trop court (90 jours au lieu de 120 jours) |
|
M. INTERCOM |
Le soumissionnaire n’a fourni aucune référence des marchés similaires au cours de cinq dernières années de montant équivalent à son offre |
|
UAC SARL |
Le soumissionnaire n’a fourni aucune référence des marchés similaires au cours de cinq dernières années de montant équivalent à son offre |
|
Sté STEFA Sarl |
Le soumissionnaire a fourni une seule référence des marchés similaires au cours de cinq dernières années de montant équivalent à son offre au lieu de deux tel qu’éxigé dans le DAO |
|
NEW ELECTRONICS SARL |
L’offre du soumissionaire est moins bien classée que l’offre la plus avantageuse. |
e) les instructions nécessaires pour demander un demander un debriefing et/ou faire une plainte pendant le délai d’attente.
Pour obtenir plus d'informations, prière vous référer aux Règlements de Passation de Marchés applicables aux Emprunteurs dans le cadre de financement de projets d'investissement, en date de juillet 2018, en novembre 2020 et septembre 2023 (Règles de Passation de Marchés) (Annexe III). II vous est demandé de lire ces documents avant de préparer et présenter votre réclamation. En outre, la Recommandation de la Banque Mondiale intitulée « Comment formuler une réclamation relative à la passation des marchés » fournit des explications utiles sur le processus, ainsi qu'un modèle de lettre de réclamation.
f) Période d'attente
Date et heure limites : l'heure et la date limite d'expiration de la Période d'attente est minuit le lundi 16/05/2024 (heure locale).
La période d'attente est de dix (10) jours ouvrables à compter de la date de publication de la présente Notification de l'intention d'attribution.
La période d’attente pourra être prorogée. Cela pourrait survenir lorsque nous ne sommes pas en en mesure d’accorder un debriefing dans le délai de cinq (5) jours ouvrables prescrit.
Dans un tel cas, nous vous notifierons la prorogation.
Pour toute question relative à la présence Notification, prière nous contacter.
Au nom du Comité de Pilotage et d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques « COREF »
Godefroid MISENGA MILABYO
