Fr AVIS A MANIFESTATION D’INTERET DU PROJET D’URGENCE POUR LA RESILIENCE URBAINE DE KANANGA (PURUK)/CONSULTANT INDIVIDUEL-COORDONNATEUR, EXPRESSION D'INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN COORDONNATEUR
1. Contexte
Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a sollicité l’appui de la Banque mondiale pour financer les travaux d’urgence contre les érosions à Kananga. Après analyse, la Banque mondiale a accepté d’allouer 100 millions de dollars américains à ce nouveau projet, dénommé « Projet d’Urgence pour la Résilience Urbaine de Kananga», en sigle PURUK.
Il a pour objectif de protéger les habitations et les infrastructures essentielles affectées par l’érosion à Kananga et de renforcer la capacité du gouvernement et des organisations locales en matière de gestion des érosions et planification urbaine résiliente au changement climatique.
Dans le but de favoriser les conditions de mise en vigueur des Accords de financement, le Ministère de l’Urbanisme et Habitat, tutelle du Projet, a mis en place un Comité de recrutement pour sélectionner, conformément aux directives de la Banque mondiale, un Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Projet.
2. Description du Poste
Plus précisément, le Coordonnateur assumera et exécutera les tâches et responsabilités suivantes :
• Assurer la mise en œuvre des activités nécessaires pour l’atteinte de l’objectif de développement du projet et pour soutenir la pérennisation des impacts ;
• Assurer la responsabilité globale de l’ensemble de la gestion administrative, fiduciaire et technique du projet conformément aux dispositions du Manuel d’exécution du Projet, de l’accord de financement et de l’arrêté fixant le Cadre Institutionnel de mise en œuvre du PURUK ;
• Organiser et superviser, en collaboration avec les ministères, la ville bénéficiaire et structures impliquées, la planification des activités du projet ;
• Assurer une communication adéquate aux parties prenantes au projet de son exécution, les résultats, et les activités ;
• Assurer la préparation des programmes de travail annuel, le budget annuel, les comptes, les rapports d’état d’avancement, les Rapports trimestriels de Suivi Financier, les demandes de décaissement et la documentation pour la passation des marchés ;
• Organiser et rendre disponible pour le contrôle (audit, inspection, évaluation, supervision, etc.) tous les supports, informations nécessaires à la réussite de la mission du PURUK;
• Veiller et gérer la mise en place des équipes techniques et experts chargées de la mise en œuvre des activités par composante ;
• Assurer l’élaboration de plans de travail des agents du PURUK et l’évaluation de la performance du personnel ;
• Assurer le bon fonctionnement de l’UGP, une bonne collaboration et le partage des informations sur le projet avec les différentes parties prenantes contribuant à la mise en œuvre du projet ;
• Garantir le respect des procédures administratives, financières et en passation des marchés agréées par IDA ;
• Veiller à ce que les plans de passation des marchés soient exécutés à temps et régulièrement mis à jour sous STEP;
• S’assurer que les avis de passation de marchés sont publiés à temps opportun et que les soumissions suivent bien les procédures édictées dans les directives ou règlement de la Banque et dans le manuel des procédures;
• Coordonner et superviser l’exécution ainsi que la réception des travaux, des études, des fournitures de biens et services divers;
• S’assurer de la bonne gestion et exécution des contrats passés dans le cadre du Projet suivant le plan de gestion de contrats mis en place à cet effet;
• Veiller à l’archivage et à la conservation en collaboration avec le service de passation des marchés et contrats de tous les documents, rapports et correspondances relatifs au Projet (documents comptables, appels d’offres, rapport d’évaluation d’offres, contrats et marchés, etc.);
• Veiller à ce que les investissements sous la responsabilité du Projet soient exécutés en conformité avec les loi et réglementation nationales, ainsi que les normes environnementales et sociales de l’IDA;
• S’assurer, avec le concours des spécialistes environnementaux et sociaux du projet, que les dispositions du CGES et du CPR sont correctement appliquées sur le terrain, que les rapports d’exécution des PGES et PAR sont transmis à la Banque en temps réel et que les instruments de sauvegarde sont mis à jour pour incorporer au besoin des innovations dans les politiques applicables au projet et l’évolution du contexte opérationnel du projet ;
• Diriger et organiser le processus de suivi/évaluation des activités et résultats du projet, consolider les rapports ;
• Informer régulièrement le Comité de Pilotage National, le Comité de Pilotage Provincial et la Banque mondiale de la mise en œuvre du projet ;
• Présenter, organiser et assurer le secrétariat du Comité de Pilotage National du projet qui devra valider les plans d’action annuels, assurer une bonne mise en œuvre du projet, et adopter les mesures correctives nécessaires ;
• Présenter, organiser et assurer le secrétariat du Comité de Pilotage Provincial du projet qui veille à la coordination opérationnelle des activités ;
• Etablir et promouvoir les relations avec les partenaires concernés à travers les objectifs et les activités des projets afin de rassembler les synergies nécessaires pour une mise en œuvre efficiente des projets ;
• Coordonner et participer aux missions de supervision et visites de terrain du bailleur de fonds ;
•Encadrer le personnel de l’UGP en appuyant leur développement professionnel et organiser l’évaluation annuelle des performances du personnel ;
• Toutes autres tâches nécessaires à la bonne réalisation des activités du projet.
3. Profil requis
• Etre titulaire au moins d’un diplôme d’études universitaires (minimum bac +5) en économie, droit, management, ou similaire;
• Avoir au moins deux expériences de travail sur les questions de développement communautaire ;
• Avoir fait preuve de capacité à diriger une équipe en se basant sur la délégation des responsabilités et la création d’un environnement de travail propice à la production de résultats ;
• Avoir fait preuve de capacité à développer et entretenir les relations avec les partenaires (existants ou potentiels) des projets;
• Une expérience prouvée d’au moins cinq (5) ans à de postes de dirigeant ou coordonnateur dans une structure privée, nationale ou internationale ;
• Une expérience dans le travail sur les projets financés par les principaux bailleurs de fonds (la BAD, BM, AFD, DFID, EU et GIZ) est un atout ;
• Expérience d’au moins 3 ans en matière de suivi des projets d’infrastructure ou de développement institutionnel;
• Disposer de bonnes capacités de gestion, de communication et de relations interpersonnelles ; • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Une connaissance pratique et excellente d’utilisation de l’ordinateur et des logiciels de base.
4. Durée et lieu de la mission
Un contrat de douze (12) mois sera signé avec une période d’essais de 6 mois, et pourrait être renouvelé suite à une évaluation de performance satisfaisante. Le poste est basé à Kananga.
5. Procédure de soumission et date de clôture des candidatures
Le Comité de recrutement invite à présent les consultants éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services. Les consultants intéressés devront donner les informations démontrant qu’ils ont la qualification requise et une expérience pertinente pour réaliser les prestations à l’adresse suivante :
Ou par dépôt physique au 55b, avenue du Colonel Lukusa, Kinshasa/Gombe.
La date de clôture des candidatures est le 10 mars 2023 à̀ 00h00’.
